Новини

Правила формування даних в додатку 4 Порядку звітування про ЄСВ

28/09/2018

Центральне об`єднане управління Пенсійного фонду України м. Миколаєва Миколаївської області повідомляє, що з 06.07.2018 набрав чинності наказ Мінфіну України від 15.05.2018 № 511, яким внесено зміни та доповнення до власного наказу від 14.04.2015 № 435 «Про затвердження Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Зауважуємо на окремі правила формування даних в додатку 4 Порядку звітування про ЄСВ.

Таблицю 1 розширено новими рядками (3.2.1, 3.3.1, 3.4.1), в яких передбачено складання відомостей про нарахування ЄСВ за ставкою 22 % для осіб з інвалідністю, для яких на даний час передбачені ставки 8,41, 5,3 і 5,5 %. Тобто, в цих рядках необхідно формувати не різницю між 22 % і 8 %, а в повному розмірі 22%. При цьому зауважуємо, що в ПЗ Медок відповідні рядки необхідно заповнити «в ручному режимі» (не формуються автоматично).

У звіті за серпень 2018 року формувати  відомості в таблиці 5 додатку 4
тільки на осіб, які в серпні змінили посаду або прийняті (звільнені) на роботу і у разі, якщо записи трудової книжки про професію приводять у відповідність до класифікатора . Тобто про всіх працівників, які працюють подавати не потрібно.

Подавайте таблицю 5 додатку 4 необхідно, лише якщо на те є підстави. Як і раніше, формувати її, якщо:

ü    укладено або розірвано трудовий договір чи цивільно-правовий договір із застрахованою особою (крім підприємців);

ü    укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яку працевлаштували на нове робоче місце;

ü    надано працівниці відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (у т. ч. особам із числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу);

ü    надано особі відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

ü    надано особі відпустку для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шести років.

За оновленим Порядком ЄСВ подавати таблицю 5 додатку 4 ще, якщо:

ü    особу перевели на іншу посаду чи роботу в того самого страхувальника;

ü    особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби. Це не стосується «звичайних» роботодавців. Передбачена тільки для силових структур (військових частин, органів поліції тощо). Тому, якщо працівника «звичайного» роботодавця призвали на строкову службу (працівник уклав контракт), формувати таблицю 5 додатку 4 і показувати початок і закінчення служби не потрібно.

Важливо. В таблиці 5 додатку 4 не треба відображати відомості про тимчасове переведення чи виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Необхідно формувати відомості лише про переведення працівника на постійну посаду, про що зазначено у трудовій книжці.

Заповнювати реквізити 12-14 в таблиці 5 додатку 4 необхідно за допомогою Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держкомітету з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28.07.2010 № 327 (далі -  Класифікатор професій). Професійна назва роботи – п’ята графа Класифікатора професій.

Зауважуємо:

ü    Якщо у Класифікаторі професій немає коду КЗППТР, реквізит 13 не заповнюється;

ü    реквізити 12 – 15 необхідно формувати, лише коли працівника прийнято або звільнено з роботи, або змінено йому посаду;

ü    реквізити 13 - 15 в таблиці 5 додатку 4 не заповнюють силові структури;

ü    реквізити 12 – 15 в таблиці 5 додатку 4 не заповнюють, якщо укладено цивільно-правовий договір із фізичною особою про надання послуг або виконання робіт;

ü    реквізити 12 – 15 в таблиці 5 додатку 4 не заповнюють для «мамочок» (жінки, що пішли у декретну відпустку або у відпустку по догляду за дитиною).

Якщо в класифікаторі немає професії необхідно обрати похідну. Заступники є тільки у керівників, отже в реквізиті 12 обираємо посаду керівника, а в 15 – зазначаємо заступник. У разі, якщо зараз почнуть приводити записи трудової книжки до класифікатора, то всі записи треба відобразити в таблиці 5 додатку 4. На проведення записів трудової книжки у відповідність видається наказ, отже ці дані повинні бути відображені у звіті.

Для формування реквізиту 16 «Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду» таблиці 5 додатку 4 необхідно зазначити назву документа (наприклад, наказ), його дату і номер.

Центральне об’єднане управління Пенсійного фонду України м. Миколаєва Миколаївської області

Всі новини →