Порядок складання та подання до Миколаївської районної державної адміністрації запитів на інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядженням голови райдержадміністрації

22.06.2011р.№ 275-р

Порядок складання та подання до Миколаївської районної державної адміністрації запитів на інформацію

1.Запит на інформацію подається фізичною або юридичною особою, об'єднанням громадян без статусу юридичної особи розпоряднику інформації в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, факсом або по телефону.

2. Запит може бути поданий до райдержадміністрації:

на поштову адресу - 54036, м. Миколаїв, вул. Одеське шосе, 18А;

на електронну адресу -  [email protected];

за телефоном - (0512) 48-05-47.

3. Запит може бути поданий особисто в робочий час: понеділок - четвер з 08.00 до 17.00, п'ятниця з 08.00 до 15.45, перерва на обід -з 12.00 до 12.45.

4. Запит на інформацію подається у довільній формі.

5. Запит на інформацію повинен містити: прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв'язку (якщо такий є); загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо); підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

6. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку він може отримати у відділі документообігу, роботи із зверненнями громадян та доступу до публічної інформації апарату райдержадміністрації або яка розміщується на офіційному вебсайті райдержадміністрації.

7. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.

8. У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює головний спеціаліст відповідальний за роботу зі зверненнями громадян із зазначенням прізвища, ім'я, по батькові, контактного телефону в запиті та надає копію запиту особі, яка його подала.

9.На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування райдержадміністрації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.